Flexibility België (hierna “het Bedrijf”, “wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, verwerken en beveiligen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Contactgegevens
Flexibility België is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:
- Bedrijfsnaam: Flexibility België
- Maatschappelijke zetel: Tavernierkaai 2, bus 18 (vijfde verdieping), 2000 Antwerpen, België
- Telefoon: +32 370 72 580
- E-mail voor privacyvragen: [email protected]
Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kunt u altijd contact met ons opnemen.
2. Welke gegevens verzamelen wij
Wij kunnen de volgende categorieën gegevens verzamelen:
- Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, nationaliteit
- Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres, woonadres
- Professionele gegevens: cv, motivatiebrief, portfolio, werkervaring, opleiding, vaardigheden
- Gebruiksgegevens: sollicitatiegeschiedenis, voorkeuren, interacties met de site
- Technische gegevens: IP-adres, apparaattype, browser, cookies
- Sociale media gegevens: indien u zich aanmeldt via LinkedIn of Facebook
De gegevens worden verzameld via formulieren, sollicitaties, online diensten of door directe interactie met ons.
3. Grondslagen voor verwerking
Volgens de AVG verwerken wij gegevens op basis van:
- Toestemming: wanneer u expliciet akkoord gaat met verwerking
- Contractuele noodzaak: zoals het bemiddelen bij werkgelegenheid
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld fiscale of sociale verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang: zoals platformverbetering of fraudepreventie
4. Doeleinden van verwerking
Uw gegevens worden gebruikt voor:
- Het vinden van geschikte vacatures op basis van uw profiel
- Contactname over nieuwe kansen via e-mail of telefoon
- Gepersonaliseerde aanbevelingen
- Verbetering van onze dienstverlening en gebruikerservaring
- Statistische analyse van gebruik en trends
- Voldoen aan wettelijke vereisten
5. Met wie delen wij uw gegevens
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Werkgevers en partners: voor sollicitatie- en selectiedoeleinden
- Technische leveranciers: zoals hosting- of e-maildiensten
- Betaalproviders (indien van toepassing): voor financiële transacties
- Overheidsinstanties: enkel indien wettelijk vereist
We sluiten verwerkersovereenkomsten af met derde partijen om bescherming te garanderen.
6. Doorgifte buiten de EU
Indien gegevens worden doorgegeven naar landen buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen zoals:
- Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie
- Deelname aan certificeringsprogramma’s zoals de EU–VS Data Privacy Framework
- Beoordeling van het beschermingsniveau in het ontvangende land
7. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Profielgegevens: tot 24 maanden na laatste activiteit
- Cv’s en sollicitaties: tot 12 maanden, tenzij u eerder verwijdering aanvraagt
- Financiële/juridische gegevens: 7–10 jaar conform wetgeving
- Cookies: afhankelijk van het type (sessie of persistent)
8. Uw rechten
Volgens de AVG hebt u recht op:
- Inzage: een kopie van uw gegevens opvragen
- Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren
- Wissing: het “recht om vergeten te worden”
- Beperking van verwerking: tijdelijk stopzetten van verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid: data ontvangen in een gestructureerd formaat
- Bezwaar maken: tegen verwerking op grond van legitiem belang
- Toestemming intrekken: voor verwerkingen gebaseerd op toestemming
U kunt deze rechten uitoefenen via [email protected].
9. Gegevensbeveiliging
Wij passen passende beveiligingsmaatregelen toe, zoals:
- SSL-versleuteling
- Twee-factor-authenticatie
- Firewalls en toegangsbescherming
- Regelmatige beveiligingsaudits en back-ups
- Interne toegangscontroles
10. Cookies en analyse
Onze website maakt gebruik van:
- Functionele cookies: om voorkeuren te onthouden
- Analytische cookies (zoals Google Analytics): voor gebruikersgedrag en optimalisatie
- Marketingcookies (na toestemming): gepersonaliseerde inhoud en advertenties
U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via uw browser of onze cookiebanner.
11. Profilering en geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken profiling om:
- Vacature-aanbevelingen af te stemmen op uw profiel
- Inschatting te maken van geschiktheid
- Platformervaring te verbeteren
Er worden geen bindende besluiten genomen zonder menselijke tussenkomst.
12. Marketing
Met uw toestemming sturen wij:
- Vacature-updates via e-mail
- Tips voor cv’s, sollicitaties en interviews
- Nieuws en ontwikkelingen binnen onze organisatie
U kunt zich op elk moment afmelden via de link onderaan de e-mail.
13. Links van derden
Onze site bevat links naar externe websites (bijv. werkgevers, socials):
- Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van derden
- We raden aan hun beleid afzonderlijk te bekijken
14. Toegang voor minderjarigen
Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. Indien wij onbedoeld gegevens van een minderjarige ontvangen, verwijderen wij deze onmiddellijk na melding.
15. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen:
- De actuele versie is steeds beschikbaar op onze website
- Bij belangrijke wijzigingen brengen wij u op de hoogte via e-mail
- De ingangsdatum wordt bovenaan dit document vermeld
16. Contact met ons opnemen
Voor vragen, verzoeken of klachten:
- E-mail: [email protected]
- Postadres: Tavernierkaai 2, bus 18, 2000 Antwerpen, België
- Telefoon: +32 370 72 580
17. Toezichthoudende autoriteit
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be